Har du någonsin hört talas om en storybaserad tutorial? Förmodligen inte, eftersom det inte är ett begrepp du skulle hitta i ordboken.

Vi kallar filmerna som vi producerar för storybaserade tutorials. De är helt enkelt dramatiserade berättelser kombinerat med instruktioner för att skapa en bättre inlärningsupplevelse. Det är väl känt att storytelling, eller berättelseform, aktiverar båda sidor av hjärnan och hjälper oss att komma ihåg bättre.

En storybaserad tutorial innehåller följande delar:
  • Fokus på verkliga scenarier som hjälper tittarna att sätta inlärningen i relevanta sammanhang.
  • En blandning av rörliga bilder och text, vilket skapar en optimal tittarupplevelse.
  • Kort format (ca 10 minuter) och högt tempo för att behålla tittarnas uppmärksamhet.
  • Goda exempel kombinerat med effektiv användning av teknologi.
  • Visar ”vad man verkligen behöver kunna” för att optimera inlärningen och tiden.

Tio steg för att skapa en storybaserad tutorial

Du kanske undrar varför vi vill dela med oss av vårt ”hemliga recept” för hur man skapar storybaserade tutorials? Anledningen är att vi verkligen tror på den här typen av inlärning och vi skulle gärna vilja se fler människor dra nytta av den genom att göra storybaserade tutorials tillgängliga i alla branscher, för olika användningsområden och scenarier. Så här kommer receptet, indelat i tio steg för hur man skapar en riktigt bra storybaserad tutorial.

1. Brainstorming

Steg ett är att göra research på ämnet. Låt oss ta vår storybaserade tutorial ”Förenkla livet med digitala anteckningar i OneNote” som exempel. Denna handlar om Microsoft OneNote. Först brainstormar vi och skriver ner allt som man kan göra i OneNote. Detta blir naturligtvis en lång lista med olika funktioner – skapa anteckningsböcker, sortera sidor, göra anteckningar, lägga in taggar, rita, infoga filutskrifter o.s.v. I det här skedet är det viktigt att ta med allt.

Vi använder OneNote för anteckningar under brainstormingen

2. Skapa ett utkast

Nästa steg är att skapa ett utkast. I det här skedet måste man göra stora prioriteringar. Våra storybaserade tutorials får inte vara mer än tio minuter långa, så vi kan bara ta med saker som ger användaren maximalt värde. Vi sorterar in alla olika funktioner i scenarier och börjar skissa på vår storyboard. Hur skulle dessa funktioner användas under en vanlig arbetsdag? Vilka personer skulle vara inblandade? Var skulle de olika funktionerna användas? Vad skulle fördelarna vara? När vi har bestämt oss för en dramaturgi skriver vi ett grovt utkast till manus.

3. Gör alla skärminspelningar

När vi har en dramaturgi och berättelse klar så börjar vi förbereda vår digitala demomiljö. Den ska spegla en verklig situation men vi sätter upp den i en fiktiv digital miljö. Vi ”rollspelar” nu de olika scenarierna och spelar in alla steg med ett skärminspelningsverktyg – antingen på en dator i programmet Camtasia eller en mobil enhet med iOS eller Androids inbyggda skärminspelningsverktyg.

4. Färdigställ manuset

När vi har skärminspelningarna klara går vi tillbaka och färdigställer manuset ord för ord. Baserat på antal ord kan vi se hur lång tid videon kommer att bli. 1 600 ord motsvarar normalt en ca. tio minuter lång video, vilket är gränsen för våra storybaserade tutorials. Här måste vi ofta redigera ordentligt och ta bort onödiga ord och meningar. Vårt fokus är att välja de scenarier som ger ”mesta möjliga avkastning” (ROI) för tittaren och utelämna resten som har liten eller ingen betydelse för inlärningen. Vi använder ett gratis onlineverktyg för ”text-till-tal” vilket ger oss en grov ljudfil som vi använder som en tillfällig platshållare i filmen. Vi går igenom manuset ordentligt igen och markerar delarna där vi behöver inspelade scener.

5. Filminspelning

Tystnad, tagning! Nu är det dags för filminspelning. Oavsett om det är på kontoret, i tunnelbanan eller ute på stan så tar produktionsteamet med sig kameror, belysning och annan utrustning som behövs för inspelningen. Vårt filmteam använder en Canon 80D-kamera med tre olika objektiv för olika scener (Tamron 24-70mm, Sigma 18-35mm och Canon 50mm). Som studiobelysning använder vi LightStation från Senna. Vi går igenom manuset och filmar varje scenario från olika vinklar. Här filmar vi också när vi använder olika digitala enheter med blanka skärmar, så att vi kan infoga det vi behöver visa på skärmen senare i videoproduktionen. Vi filmar också vissa scener i vår studio med en green screen så att vi kan ersätta bakgrunder om så behövs.

Filmning av en scen med green screen

6.   Välj musik

Nu är det dags att välja musik. Det finns många leverantörer online som säljer musik, inklusive Premium Beat. Vi går igenom och lyssnar på ett brett urval av låtar och köper sedan de som passar ämnet för vår storybaserade tutorial och som ger tittaren rätt känsla.

7. Spela in röstpåläggning

När vi har valt musik är det dags att spela in röstpåläggning. Vi spelar in enligt manuset, till takten av den valda musiken, för att se till att det är synkroniserat. Därefter använder våra redigerare Adobe Audition för att optimera det inspelade ljudet, vilket kan innebära att ta bort förvrängningar, bakgrundsljud och jämna ut volymen. Ljudfilen exporteras och används som en tidsreferens.

8. Skapa animationer

Om det finns något i manuset som bättre kan förklaras med hjälp av animation eller infographic så använder vårt produktionsteam Adobe After Effects.

Vår Lead Artist skapar en cool animation med Adobe After Effects

9. Redigera filmen

Nu är det dags för videoredigering. Den slutgiltiga ljudfilen importeras till Camtasia Studio och används för att tajma skärminspelningarna – vissa klipp snabbas upp och andra förlängs. Vi använder de verktyg som finns i Camtasia för att lägga till animationer, effekter o.s.v. När detta är klart exporteras skärminspelningarna till mp4-format och importeras till Adobe Premiere. Här kombineras skärminspelningarna med våra dramatiserade filmscener och animationer. Alla klipp sorteras och tider och övergångar fastställs.

När vår storybaserade tutorial är färdig rent innehållsmässigt är det dags att lägga till effekter! Här lägger vår fantastiska Flame-artist till ”magin” genom olika visuella effekter, färgkorrigeringar, ramar, popup-fönster och mycket mer. Slutligen justeras musiken och mixas in i både inledningen och slutet.

Vår redigerare jobbar med vår storybaserade tutorial i Adobe Premiere

10. Slutgranskning

När videoproduktionen är klar laddar vi upp videon till Vimeo. Här går granskningsteamet igenom videon och lägger till kommentarer på Vimeos kommentarssida. Är musiken för hög, för låg, är klippens tajming fel? Videon gås noggrant igenom för att se till att varje sekund är perfekt!

Även om en storybaserad tutorial bara är tio minuter lång så krävs det mycket tid och insatser från många människor för att nå ett perfekt slutresultatet.

Vill du veta mer om Storyals, kontakta oss på hej@storyals.se eller boka en demo för att se mer.